Vai foto aktivitāte atmaksājās? Kā to saprast pēc korporatīvā pasākuma
Vadība jautā: “Un ko mēs no tā dabūjām?” Godīga atbilde bez izdomātiem skaitļiem — ko var izmērīt, ko nevar un kā salīdzināt vienu pasākumu ar nākamo.
Pēc pasākuma vienmēr pienāk brīdis, kad kāds jautā: “Vai tas bija tā vērts?” Par vakariņām un telpu neviens nejautā — tās ir pašsaprotamas. Bet par foto kasti vai 360 spineri jautā gandrīz vienmēr.
Godīgi sakot, nav universāla skaitļa, kas pateiktu, cik eiro atnesa viena izdruka. Tie, kas apgalvo pretējo, parasti kaut ko pārdod. Bet ir vairāki rādītāji, ko var savākt vienkārši un kas palīdz atbildēt uz jautājumu bez minējumiem.
Sāc ar to, kāds bija mērķis
Atdevi var mērīt tikai pret mērķi. Tāpēc vēl pirms pasākuma uzraksti vienu teikumu: kāpēc mums šī aktivitāte vajadzīga?
- Iekšējs pasākums (ballīte, komandas vakars) → mērķis ir iesaiste un labs noskaņojums.
- Zīmola aktivācija vai palaišana → mērķis ir saturs un redzamība.
- Izstāde vai konference → mērķis ir cilvēki pie stenda un sarunas.
Katram mērķim der citi rādītāji.
Rādītāji, ko var savākt bez sarežģītām sistēmām
Cik cilvēku piedalījās
Vienkāršākais un godīgākais rādītājs. Cik sesiju, bilžu vai video tika uzņemts, un kāda daļa no viesiem pie aktivitātes pienāca. Mēs pēc pasākuma varam pateikt kopējo kadru skaitu, un tu zini viesu skaitu.
Ja gandrīz katrs otrais viesis nofotografējās, aktivitāte acīmredzami strādāja. Ja pie tās bija tikai daži, vērts padomāt par novietojumu vai pieteikšanu.
Cik saturs aizceļoja
Video un bildes, kas nonāk viesu telefonos, ir tas, kas zīmolam strādā vislabāk. Ko var paskatīties:
- cik ierakstu parādījās ar jūsu hashtagu pasākuma dienā un nedēļā pēc tam,
- cik reizes tika atvērta pasākuma galerija — ja galeriju sūtāt e-pastā, to rāda jūsu e-pasta rīks,
- cik jūsu pašu ierakstu ar pasākuma saturu tika publicēts un kā tie strādāja salīdzinājumā ar parastajiem.
Ko saka viesi
Pēc pasākuma bieži sūta īsu aptauju. Pievieno tai vienu jautājumu: “Kas jums pasākumā patika visvairāk?” Ja foto kaste vai 360 spineris parādās atbildēs, tas ir rādītājs, ko var parādīt vadībai — vārds vārdā no pašu darbinieku vai klientu puses.
Sarunas un kontakti (izstādēs)
Izstādēs foto aktivitāte ir sarunas sākums. Lai saprastu tās vērtību, salīdzini ar iepriekšējo izstādi bez tās: cik cilvēku pienāca pie stenda, cik sarunu notika, cik kontaktu jūsu komanda savāca. Kontaktus vienmēr vāc ar skaidru piekrišanu un tikai to, kas tiešām vajadzīgs.
Kā izveidot atskaiti vadībai
Labākā atskaite ir īsa. Viena lapa, četras rindas:
- Mērķis: ko gribējām panākt.
- Iesaiste: cik viesu, cik kadru vai video.
- Redzamība: hashtaga ieraksti, galerijas atvēršanas, jūsu ierakstu rezultāti.
- Atsauksmes: 2–3 citāti no aptaujas vai sociālajiem tīkliem.
Pievieno 3–4 labākās bildes. Bieži tieši tās pārliecina vairāk nekā jebkurš skaitlis.
Salīdzini, nevis vērtē vienu pasākumu
Viena pasākuma skaitļi paši par sevi pasaka maz. Vērtība parādās, kad salīdzini:
- šo gadu ar pagājušo,
- foto kasti ar 360 spineri,
- vienu novietojumu ar citu.
Pēc diviem trim pasākumiem jums būs savs “normāls” līmenis, un būs skaidrs, kas strādā tieši jūsu auditorijai.
Ko var uzlabot nākamreiz
Ja rezultāti nav tādi, kā cerēts, iemesli parasti ir vienkārši:
- aktivitāte stāvēja nepamanāmā vietā — pārvietot tuvāk plūsmai,
- neviens par to nepastāstīja — viena frāze no skatuves vai vadītāja dara brīnumus,
- dizains bija pārāk reklāmisks — viesi nevēlas dalīt bildi, kas izskatās pēc bukleta (par to rakstījām rakstā par zīmola dizainu foto kastei),
- izvēlēta nepiemērota aktivitāte — piemēram, 360 spineris vakarā bez mūzikas un dejām.
Īsumā
Foto aktivitātes vērtību var izmērīt godīgi: iesaiste, saturs, atsauksmes un salīdzinājums ar iepriekšējo reizi. Nav vajadzīgi izdomāti procenti — pietiek ar pāris skaitļiem un labām bildēm.
Ja plāno korporatīvo pasākumu un gribi, lai pēc tam būtu ko parādīt vadībai, uzraksti mums. Pēc pasākuma pastāstīsim, cik kadru vai video tika uzņemts, un nosūtīsim saiti uz galeriju.
