Komandas pasākums bez piespiedu spēlēm: kā foto aktivitāte palīdz kolēģiem satikties

Ikviens, kurš ir organizējis firmas pasākumu, zina šo ainu. Vakariņas beigušās, vadītājs aicina uz “jautro uzdevumu”, un pusotra zāle pēkšņi atceras, ka jāizdzer kafija. Piespiedu jautrība strādā reti.

Foto aktivitāte strādā otrādi. Neviens nevienu nespiež. Cilvēki paši pieiet, paskatās, ko dara citi, un pēc pāris minūtēm grāmatvedība jau stāv vienā kadrā ar IT nodaļu, visi ar milzīgām brillēm. Tālāk — kā to izmantot apzināti, nevis tikai “lai būtu”.

Kāpēc foto kaste sajauc cilvēkus labāk par spēlēm

Pirmkārt, tā ir brīvprātīga. Ja kāds negrib, viņš vienkārši neiet. Bet tie, kas iet, gandrīz nekad neiet vieni — kadrā ir jautrāk ar kādu blakus. Un tieši tad notiek tas, ko spēles mēģina panākt ar noteikumiem: cilvēki uzrunā tos, ar kuriem ikdienā nerunā.

Otrkārt, foto kastei ir sākums un beigas. Trīs kadri, izdruka, viss. Tas nav pusstundas pienākums, tāpēc arī piesardzīgākie kolēģi uzdrošinās.

Trīs veidi, kā to padarīt par “saliedēšanu”

1. Uzdevums uz izdrukas

Izdrukas dizainā var ielikt nelielu uzdevumu: “Nofotografējies ar kādu no citas nodaļas” vai “Atrodi kolēģi, kurš strādā mazāk par gadu”. Tas nav obligāti, bet tas dod iemeslu pieiet pie cilvēka. Mūsu foto kastei dizainu sagatavojam pirms pasākuma, tāpēc tādu frāzi var ielikt bez problēmām.

2. Jaunie kolēģi pirmajā rindā

Ja komandā ir daudz jaunu cilvēku, foto kaste ir labs veids, kā viņus “ievest” kolektīvā. Palūdz komandu vadītājus aizvest savus jaunpienācējus uz kopbildi. Pēc pasākuma šī bilde bieži nonāk pie monitora un kļūst par pirmo īsto atmiņu no jaunās darba vietas.

3. Vadība — pirmā

Mēs to atkārtojam katram klientam: ja vadītājs pirmais nostājas foto kastē ar smieklīgu cepuri, pārējā komanda atslābst piecreiz ātrāk. Tas ir mazākais, ko vadība var izdarīt, un viens no efektīvākajiem.

Kad izvēlēties ko citu, nevis klasisko foto kasti

Klasiskā foto kaste der gandrīz vienmēr. Bet dažiem pasākumiem ir labākas izvēles.

• AI foto kaste — ja komanda ir jauna, tehnoloģiju vai radošā nozarē. Katrs viesis 30 sekundēs kļūst par astronautu, pirātu vai 17. gadsimta aristokrātu. Par šīm bildēm runā vēl nedēļām — un tās ir lielisks sarunas sākums arī starp cilvēkiem, kas viens otru nepazīst.
• Žurnāla vāka foto kaste — gada noslēguma vai apbalvošanas pasākumiem. “Gada pārdevējs”, “Gada jaunpienācējs”, “Kafijas automāta labākais draugs” — katram savs vāks ar personalizētu virsrakstu. Šie vāki vēlāk karājas birojā.
• 360 video spineris — ja pasākumā būs dejas un enerģija. Labāk der vakara otrajai pusei.

Ko darīt ar bildēm pēc pasākuma

Šeit lielākā daļa uzņēmumu palaiž garām vērtīgāko. Bildes no komandas pasākuma ir īsts saturs, kas noder visu gadu:

• iekšējai komunikācijai — kopbilde gada pārskatā vai iekšējā avīzē,
• darba devēja zīmolam — bildes karjeras lapā vai LinkedIn rāda reālus cilvēkus, nevis stock fotogrāfijas (protams, ar kolēģu ziņu),
• nākamajam pasākumam — pagājušā gada bildes uzaicinājumā strādā labāk par jebkuru tekstu.

Mūsu foto kastes bildes ir pieejamas privātā digitālajā galerijā 90 dienas, tāpēc saiti var nosūtīt visai komandai jau nākamajā rītā.

Pāris praktisku lietu organizatoram

• Vieta: foto kastei pietiek ar ~2×2 metriem, bet novieto to tur, kur cilvēki iet garām — nevis tālākajā stūrī.
• Laiks: labākās bildes tapst stundu pēc vakariņām, kad visi ir atslābuši, bet vēl nav noguruši.
• Operators: mūsu asistents ir klāt visu pasākumu. Viņš palīdz kautrīgākajiem un pamana, kad ir laiks kopbildei.
• Ārpus Rīgas: komandas pasākumi bieži notiek viesu mājās un muižās. Braucam visā Latvijā; Rīgā un līdz 30 km — bez maksas.

Ja plāno komandas pasākumu un gribi, lai tas nebūtu “vēl viens vakars restorānā”, uzraksti mums — palīdzēsim izvēlēties aktivitāti, kas der tieši jūsu komandai.